使用Outlook发邮件时，如果每次发邮件都输入E-mail地址，这样过程是低效率的。如果在邮箱客户端事先保存联系人信息，那么发邮件时，我们就不需要输入对方的E-mail，只需要点击收件人，直接搜索对方名字就可以添加收件人了。

如果经常需要同时给一些固定的收件人发送邮件，就算不输入邮箱地址，分别输入联系人也是不方便的。这种情况，可以将这些人固定收件人设置为一个通讯组，发送邮件时不需要输入E-mail地址，不需要一个一个地输入联系人，只需要添加通讯组列表名称即可。

Outlook联系人组创建方法：

1. 打开Outlook2016,点击“联系人”图标

2. 点击“新建联系人组”

3. 点击“添加成员”，可以从通讯录，也可以选择新建电子联系人

4. 联系人添加完毕后，填写联系人组名称，点击左上角的“保存并关闭”

5. 新建邮件时，点击【收件人】，搜索联系人组名称点击，即可快速添加收件人