工作上，经常使用Outlook收发邮件，导致Outlook数据文件PST容量不断增大。
今天使用Outlook发送邮件时，点击发送按钮后Outlook提示，邮箱数据文件容量已达到最大大小，需要永久删除部分邮件后，才能继续发送邮件。

此种情况提供2种解决方法：

1、既然邮箱数据文件PST已经满了，接近50G，那就新建一个数据文件。

     新建数据很简单，在这里就不赘述了。

     -点击左上角“文件”，点击“账户设置”，进入账户设置界面后，切换到“数据文件”选项，点击“添加”
     -新建数据文件后，在账户设置界面选择“电子邮件”选项，将邮件默认存储位置修改到新建的数据文件

2、不新建数据文件，删除邮箱中不重要的邮件
     -选中不重要的邮件，鼠标右键选择“删除”，弹出数据文件容量已达到最大大小，无法删除邮件，删除失败。
     -选中不重要的邮件，使用键盘的Del键，仍然弹出据文件容量已达到最大大小，无法删除邮件，删除失败。
    -选中不需要的邮件，使用outlook邮件永久删除组合键Shift+Delete,绕过“已删除邮件”，成功实现邮件永久删除，删除成功。

建议: 如果经常使用Outlook收发邮件，不重要的邮件，可以选中删除，并清空“已删除邮件”；
        删除邮件，清空“已删除邮件”文件夹后，如果数据文件未变小，请进行文件压缩，方法参考：数据文件压缩